Serwer w Dataone BS
Dobre na start automatyzacji
1000 złmiesięcznie
- Kompleksowe tworzenie systemów AI
- Dostęp do zespołu deweloperów AI
- Proaktywne dopasowanie strategii
- Wsparcie priorytetowe
Studium przypadku
Automatyzacja dla prawnika
„Główki dokumentów”
Prawnicy tracą 15 minut dziennie na ręczne przygotowywanie główek i przepisywanie danych stron postępowania. Automatyzacja pobiera potrzebne informacje i wstawia je do szablonów kancelarii — oszczędza czas i eliminuje błędy.
- Branża
- Kancelaria prawnicza / adwokacka
- Obszar działania
- Dokumenty
- Użyte narzędzia
- n8nMakeAirtablelokalny system OCR
Efekty
- Czas
450 minut
Tyle automatyzacja oszczędza średnio w miesiącu, na jednego prawnika.
- Brak pomyłek
247 błędów
Tyle błędów w imionach i nazwach podmiotów zniknęło po wdrożeniu.
- Zysk
2250 zł
450 minut przy stawce 300 zł za godzinę, miesięcznie, na jednego prawnika.
Sprawdź opłacalność u siebie
Przesuń suwak — policzymy oszczędność czasu i pieniędzy miesięcznie.
Oszczędność miesięcznie
- Czas
- —
- Zysk
- —
Oszczędność roczna
- Czas
- —
- Zysk
- —
Projekcja na 12 miesięcy
Jak liczymy oszczędności?
- Każdy prawnik oszczędza 450 minut miesięcznie.
- Stawka 300 zł za godzinę to 5 zł za minutę — 450 minut daje 2250 zł miesięcznie na osobę.
- Oszczędność mnoży się przez liczbę prawników w kancelarii.
- Automatyzacja dodatkowo eliminuje błędy w danych i przyspiesza pracę całego zespołu.
Szacunek na podstawie danych z wdrożenia. Rzeczywisty wynik zależy od liczby i złożoności dokumentów.
„Z pozoru proste czynności, które powinny zająć 5 minut, często rozciągają się do 10 czy nawet 20 minut. A gdy wchodzimy w sprawy związane z zachowkiem lub prawem dziedziczenia, robi się jeszcze bardziej skomplikowanie. Automatyzacja pomogła nam przede wszystkim uniknąć błędów w imionach i nazwiskach klientów.”
Jakie problemy w kancelarii rozwiązuje automatyzacja?
Zmęczenie ręcznym przepisywaniem
Błędy ortograficzne i literówki
Zmarnowany czas
Jak działa automatyzacja?
- 1
Umieszczasz dokumenty
Wszystkie dokumenty dotyczące sprawy wrzucasz do folderu. Może to być OneDrive, Google Drive albo kanał na Slacku lub Microsoft Teams — zależnie od tego, z czego korzysta Twoja organizacja.
- 2
Formularz potwierdzający
Gdy automatyzacja zaczyta informacje z dokumentów, dostajesz monit, w którym weryfikujesz poprawność danych odczytanych przez AI OCR. Następnie klikasz „wyślij”.
- 3
Gotowy dokument Word
Agent odkłada w folderze albo w komunikatorze, z którego wysłałeś pliki, pełny i uzupełniony dokument w formacie Microsoft Word lub Google Docs.
Jak przetwarzane są dane i czy są bezpieczne?
Własny serwer w biurze, w kolokacji albo wersja online — do wyboru.
Serwer u klienta
Kupujemy i konfigurujemy w Twoim biurze
od 25 000 złjednorazowo
- Indywidualny proces automatyzacji
- Dedykowany opiekun automatyzacji AI
- Strategia dopasowana do potrzeb firmy
- Wsparcie priorytetowe
Koszt wdrożenia i utrzymania
Koszt wdrożenia
Dobre na start automatyzacji
6750 złjednorazowo
- Kompleksowe tworzenie systemów AI
- Dostęp do zespołu deweloperów AI
- Proaktywne dopasowanie strategii
- Wsparcie priorytetowe
Utrzymanie online
Utrzymanie w modelu online
od 300 złmiesięcznie
- Indywidualny proces automatyzacji
- Dedykowany opiekun automatyzacji AI
- Strategia dopasowana do potrzeb firmy
- Wsparcie priorytetowe
Jakich narzędzi użyliśmy?
Ekosystem zbudowaliśmy w Make oraz n8n. Scenariusze monitorują kanał na Microsoft Teams lub folder na OneDrive i pobierają z nich pliki. System OCR oparty o AI skanuje dokumenty i zbiera dane potrzebne do wypełnienia pisma. Agent umieszcza je we właściwych miejscach na wzorach, a gotowe dokumenty wracają na ten sam kanał Teams lub do tego samego folderu na OneDrive.
- n8n
- Make
- Airtable
- lokalny system OCR
Sprawdźmy, co da się zautomatyzować u Ciebie
Bezpłatna konsultacja: przeglądamy Twoje procesy i mówimy wprost, które z nich warto oddać automatyzacji, a które nie.