Automatyzacja dla prawnika
„Pozew o zapłatę z dokumentów”

Od detekcji braków formalnych po gotowy projekt pozwu z załącznikami i listą dowodów. Szybciej, taniej, bez pomyłek – zawsze zgodnie z aktualnym stanem prawnym.

BRANŻA:
Kancelaria Prawnicza / Adwokacka

OBSZAR DZIAŁANIA:
Dokumenty

UŻYTE NARZĘDZIA
N8N, Airtable, Make, lokalny system OCR

#oszczędność czasu

2-5 godzin

Średnia oszczędność czasu pracy na jednej sprawie.

#zero błędów

0 błędów

Eliminacja błędów formalnych dzięki checkliście i walidacji pól.

#szybkość

15-30 minut

Tyle zajmuje przygotowanie gotowego projektu (w zależności od kompletności dokumentów).

#oszczędność kosztów

60-80% taniej

Koszt na sprawę niższy nawet o 60-80% w porównaniu do ręcznej pracy zespołu.

Kalkulator ROI

Liczba spraw miesięcznie

Tryb uproszczony Zaawansowany

Twoja stawka godzinowa (zł)

Poziom skomplikowania sprawy (mnożnik) Aktualny mnożnik: 1.0x

#Zaoszczędzone godziny

2.5 godz.

Średnio 2-3 godziny czystej pracy zaoszczędzonej na każdej sprawie.

#Oszczędność na sprawie

750 zł

Koszt na sprawę nawet 40-60% taniej vs. ręczna praca zespołu.

#Łączny miesięczny zysk

750 zł

Całkowita oszczędność finansowa w miesiącu dla Twojej kancelarii.

Oszczędność miesięczna

Czas zaoszczędzony

2.5 godz.

Zysk finansowy

750 zł

Oszczędność roczna

Czas zaoszczędzony

30.0 godz.

Zysk finansowy

9 000 zł

ℹ️ Jak liczymy oszczędności?

• Założenie bazowe: średnio 2-3 godziny pracy oszczędzonych na każdej sprawie.
• Gotowy projekt pisma powstaje w 15-30 minut, a nie w wiele godzin.
• Błędy formalne są redukowane do zera dzięki automatycznym walidacjom.
• Domyślna stawka godzinowa to 300 zł/godz, którą możesz dostosować w trybie zaawansowanym.
• Finalny koszt obsługi sprawy jest nawet o 40-60% niższy w porównaniu do pracy manualnej.

Opinia klienta

„Przy seryjnych pozwach o zapłatę skróciliśmy przygotowanie z kilku godzin do kilkudziesięciu minut. Błędy formalne praktycznie zniknęły.”

Przemek Sokołowski

Właściciel BS Kancelaria

Chcę to wdrożyć w swojej kancelarii

Rezerwuję 30-minutową konsultację

Jakie problemy w kancelarii rozwiązuje automatyzacja?

Prawo zmienia się nieustannie, ale automatyzacja pozwala za tym nadążyć. Dzięki elastycznej strukturze systemu możliwa jest aktualizacja wzorców i logiki bez przepisywania szablonów. W efekcie Twoje dokumenty zawsze pozostają zgodne z aktualnymi przepisami – bez zbędnej pracy ręcznej i ryzyka pomyłek.

Niepełne dane czy pominięte pola to częsty problem przy tworzeniu dokumentów. Automatyzacja rozwiązuje go dzięki walidatorowi pól i kontroli kompletności, które wykrywają braki jeszcze przed wygenerowaniem pisma. Dzięki temu każdy dokument jest poprawny, kompletny i gotowy do wysyłki bez dodatkowej weryfikacji.

Ręczne obliczenia i przepisywanie danych zajmują cenny czas. Automatyzacja skraca ten proces dzięki automatycznemu wyciąganiu danych z dokumentów, liczeniu odsetek i doborowi właściwości sądu. Wszystko dzieje się w tle — szybko, dokładnie i bez ryzyka pomyłek.

Każdy dokument powinien wyglądać profesjonalnie i być napisany w jednolity sposób. Automatyzacja dba o spójny język, strukturę i sekcje uzasadnienia, dzięki czemu wszystkie pisma zachowują ten sam poziom jakości – niezależnie od autora czy rodzaju sprawy.

Jak działa automatyzacja?

Użytkownik przesyła dokumenty źródłowe — skany, pliki PDF lub DOCX. System rozpoznaje ich typ i przygotowuje do dalszego przetwarzania, niezależnie od formatu czy jakości pliku.

Silnik OCR automatycznie odczytuje treść dokumentów i przekształca ją w dane możliwe do dalszej analizy. System rozpoznaje nazwy stron, kwoty, daty oraz inne kluczowe elementy, zachowując oryginalny kontekst.

Na tym etapie dane są interpretowane w oparciu o reguły prawne i modele językowe (LLM). System identyfikuje typ sprawy, dobiera odpowiedni wzorzec pisma i automatycznie uzupełnia treść zgodnie z wymogami prawnymi.

Zanim dokument zostanie wygenerowany, przechodzi walidację – system sprawdza kompletność danych, poprawność formatów i zgodność z wymogami formalnymi. Dzięki temu unikasz błędów przed wysyłką.

Gotowy projekt pisma można przejrzeć, edytować i zaakceptować przed eksportem. Widok podglądu pokazuje pełny kontekst dokumentu, umożliwiając szybkie nanoszenie poprawek bez wychodzenia z systemu.

Po akceptacji dokument jest automatycznie generowany w wybranym formacie – DOCX lub PDF – z zachowaniem wszystkich wzorców, danych i struktury. Plik jest gotowy do złożenia w sądzie lub przekazania klientowi.

System może automatycznie przekazać gotowy pozew do e-Sądu, korzystając z danych wprowadzonych w procesie. Dzięki temu cały przebieg — od analizy dokumentu po złożenie pozwu — odbywa się bez udziału człowieka.

Integrujemy się ze wszystkimi narzędziami

i systemami mailingowymi

Bezpieczeństwo i zgodność

Hosting

Własny serwer on-premise lub bezpieczna chmura (EU).

Szyfrowanie

W tranzycie i w spoczynku.

Zgodność

RODO, poufność klient-pełnomocnik, kontrola dostępu (SSO, 2FA).

Prywatność danych

Brak trenowania modeli na danych klientów; dzienniki audytowe.

Kopia zapasowa i retencja

Polityki usuwania po zakończeniu sprawy.

Koszt wdrożenia i utrzymania aplikacji

zł od 8900 jednorazowo

Analiza procesów i konfiguracja parserów
Mapowanie zroców i szkolenie zespołu
Pakiet X godzin rozbudowy
Import przykładowych spraw

Popularne

zł od 400 miesiecznie

Aktualizacje logiki i szablonów
Wsparcie helpdesk
Monitoring i backupy
(opc.) rozliczenie za dokument/pozew

Jakich narzędzi użyliśmy?

Ekosystem zbudowaliśmy w Make oraz N8N. Scenariusze monitorują kanał na Microsoft Teams lub folder na One Drive z których pobierają pliki. Następnie system OCR oparty o AI skanuje dokumenty i zbiera potrzebne dane do wypełnienia dokumentu. Następnie Agent umieszcza w odpowiednich miejscach na wzorach dokumentów właściwe dane. W ostatnim kroku dokumenty z wypełnionymi danymi wysyłane są na kanał na Teams lub w tym samym folderze na dysku Microsoft One Drive

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy system uwzględnia różne tryby (EPU/UP/“zwykły”)?

Tak – na podstawie danych i dokumentów rekomenduje tryb i generuje odpowiedni projekt.

Co jeśli brakuje dokumentu?

Walidator wskaże brak i wygeneruje checklistę do uzupełnienia.

Jak liczone są odsetki?

Automatycznie na podstawie terminów i stawek – z pełnym wyliczeniem w załączniku.

Czy mogę edytować treść pozwu?

Tak, projekt jest edytowalny (DOCX). Zmiany zapisują się w historii.

Czy to zastępuje prawnika?

Nie. To narzędzie przygotowuje projekt, a prawnik decyduje o finalnej treści i podpisie.

Gallery

Contacts