501 574 378[email protected]

Bezpłatna konsultacja
automatyzacjez.ai

Studium przypadku

Automatyzacja dla prawnika

„Pozew o zapłatę z dokumentów”

Od wykrycia braków formalnych po gotowy projekt pozwu z załącznikami i listą dowodów. Szybciej, taniej i bez pomyłek — zawsze zgodnie z aktualnym stanem prawnym.

Branża
Kancelaria prawnicza / adwokacka
Obszar działania
Dokumenty
Użyte narzędzia
n8nMakeAirtablelokalny system OCR

Efekty

Oszczędność czasu

2–5 godzin

Średnia oszczędność pracy na jednej sprawie.

Zero błędów

0 błędów

Braki formalne wyeliminowane przez checklistę i walidację pól.

Szybkość

15–30 minut

Tyle zajmuje przygotowanie gotowego projektu, zależnie od kompletności dokumentów.

Oszczędność kosztów

60–80% taniej

Koszt na sprawę w porównaniu z ręczną pracą zespołu.

Sprawdź opłacalność u siebie

Przesuń suwak — policzymy oszczędność czasu i pieniędzy miesięcznie.

Oszczędność miesięcznie

Czas
—
Zysk
—

Oszczędność roczna

Czas
—
Zysk
—

Projekcja na 12 miesięcy

Jak liczymy oszczędności?
  • Na jednej sprawie automatyzacja oszczędza średnio 2,5 godziny czystej pracy.
  • Mnożnik skomplikowania podnosi ten czas przy sprawach nietypowych.
  • Wynik przeliczamy po stawce godzinowej, którą podajesz sam.
  • Nie wliczamy oszczędności z wyeliminowanych błędów formalnych — te trudno wycenić.

Szacunek na podstawie danych z wdrożenia. Rzeczywisty wynik zależy od liczby i złożoności dokumentów.

„Przy seryjnych pozwach o zapłatę skróciliśmy przygotowanie z kilku godzin do kilkudziesięciu minut. Błędy formalne praktycznie zniknęły.”
Przemek Sokołowski·właściciel BS Kancelaria
Chcę to wdrożyć u siebie

Jakie problemy w kancelarii rozwiązuje automatyzacja?

  • Zmienność przepisów i praktyki

    Prawo zmienia się nieustannie. Elastyczna struktura systemu pozwala aktualizować wzorce i logikę bez przepisywania szablonów, więc dokumenty zostają zgodne z aktualnymi przepisami bez pracy ręcznej.

  • Błędy uzupełnień

    Niepełne dane i pominięte pola to częsty problem. Walidator pól i kontrola kompletności wykrywają braki jeszcze przed wygenerowaniem pisma.

  • Czasochłonność

    Ręczne obliczenia i przepisywanie danych zjadają czas. System sam wyciąga dane z dokumentów, liczy odsetki i dobiera właściwość sądu.

  • Standaryzacja jakości

    Spójny język, struktura i sekcje uzasadnienia sprawiają, że wszystkie pisma trzymają ten sam poziom — niezależnie od autora i rodzaju sprawy.

Jak działa automatyzacja?

  1. 1

    Upload

    Użytkownik przesyła dokumenty źródłowe — skany, PDF-y lub pliki DOCX. System rozpoznaje ich typ niezależnie od formatu i jakości pliku.

  2. 2

    OCR i parsowanie

    Silnik OCR odczytuje treść i przekształca ją w dane do analizy: nazwy stron, kwoty, daty i inne kluczowe elementy, z zachowaniem kontekstu.

  3. 3

    Reguły prawne i LLM

    Dane są interpretowane w oparciu o reguły prawne i modele językowe. System rozpoznaje typ sprawy, dobiera wzorzec pisma i uzupełnia treść.

  4. 4

    Walidacja

    Przed wygenerowaniem dokument przechodzi kontrolę kompletności danych, poprawności formatów i zgodności z wymogami formalnymi.

  5. 5

    Podgląd

    Gotowy projekt można przejrzeć, poprawić i zaakceptować przed eksportem, bez wychodzenia z systemu.

  6. 6

    Eksport DOCX lub PDF

    Po akceptacji dokument generuje się w wybranym formacie, z zachowaniem wzorców, danych i struktury. Gotowy do złożenia w sądzie.

  7. 7

    Wysyłka do e-Sądu (opcjonalnie)

    System może sam przekazać gotowy pozew do e-Sądu — cały przebieg od analizy dokumentu po złożenie odbywa się bez udziału człowieka.

Bezpieczeństwo i zgodność

Hosting
Własny serwer on-premise albo bezpieczna chmura w UE.
Szyfrowanie
W tranzycie i w spoczynku.
Zgodność
RODO, poufność klient–pełnomocnik, kontrola dostępu (SSO, 2FA).
Prywatność danych
Brak trenowania modeli na danych klientów, dzienniki audytowe.
Kopie zapasowe i retencja
Polityki usuwania danych po zakończeniu sprawy.

Koszt wdrożenia i utrzymania

Popularne

Koszt wdrożenia

Dobre na start automatyzacji

od 8900 złjednorazowo

  • Analiza procesów i konfiguracja parserów
  • Mapowanie wzorców i szkolenie zespołu
  • Pakiet godzin rozbudowy
  • Import przykładowych spraw

Ceny orientacyjne — dokładna wycena po bezpłatnej diagnozie.

Skontaktuj się

Utrzymanie online

Utrzymanie w modelu online

od 400 złmiesięcznie

  • Aktualizacje logiki i szablonów
  • Wsparcie helpdesk
  • Monitoring i kopie zapasowe
  • Opcjonalnie rozliczenie za dokument lub pozew

Ceny orientacyjne — dokładna wycena po bezpłatnej diagnozie.

Skontaktuj się

Jakich narzędzi użyliśmy?

Ekosystem zbudowaliśmy w Make oraz n8n. Scenariusze monitorują kanał na Microsoft Teams lub folder na OneDrive i pobierają z nich pliki. System OCR oparty o AI skanuje dokumenty i zbiera dane potrzebne do wypełnienia pisma. Agent umieszcza je we właściwych miejscach na wzorach, a gotowe dokumenty wracają na ten sam kanał Teams lub do tego samego folderu na OneDrive.

  • n8n
  • Make
  • Airtable
  • lokalny system OCR

Najczęstsze pytania

Czy system uwzględnia różne tryby (EPU, UP, zwykły)?

Tak. Na podstawie danych i dokumentów rekomenduje tryb i generuje odpowiedni projekt.

Co, jeśli brakuje dokumentu?

Walidator wskaże brak i wygeneruje checklistę do uzupełnienia.

Jak liczone są odsetki?

Automatycznie, na podstawie terminów i stawek, z pełnym wyliczeniem w załączniku.

Czy mogę edytować treść pozwu?

Tak, projekt jest edytowalny w DOCX. Zmiany zapisują się w historii.

Czy to zastępuje prawnika?

Nie. Narzędzie przygotowuje projekt, a prawnik decyduje o finalnej treści i podpisie.

Sprawdźmy, co da się zautomatyzować u Ciebie

Bezpłatna konsultacja: przeglądamy Twoje procesy i mówimy wprost, które z nich warto oddać automatyzacji, a które nie.