Automatyzacja dla prawnika
„Główki dokumentów”
Prawnicy tracą 15 min dziennie na ręczne przygotowywanie główek i przepisywanie danych stron postępowania. Automatyzacja robi to za nich. Pobiera niezbędne informacje i automatycznie wstawia je do szablonów prawnika, oszczędzając czas i eliminując błędy.
BRANŻA:
Kancelaria Prawnicza / Adwokacka
OBSZAR DZIAŁANIA:
Dokumenty
UŻYTE NARZĘDZIA
N8N, Airtable, Make, lokalny system OCR
0 minut
Automatyzacja zaoszczędza średnio 450 min w miesiącu.
247 błędów
Automatyzacja wyeliminowała błędy pisowni w imionach, nazwach podmiotów i innych danych.
0 zł
450 min w miesiącu w przeliczeniu na stawkę 300 zł / godzinę to około 2250 zł w miesiącu. Na jedengo prawnika.
Automatyzacja dla prawnika
„Główki dokumentów"
Prawnicy tracą 15 min dziennie na ręczne przygotowywanie główek i przepisywanie danych stron postępowania. Automatyzacja robi to za nich. Pobiera niezbędne informacje i automatycznie wstawia je do szablonów prawnika, oszczędzając czas i eliminując błędy.
Oszczędność miesięczna
Oszczędność roczna
ℹ️ Jak liczymy oszczędności?
- • Każdy prawnik oszczędza 450 minut miesięcznie dzięki automatyzacji
- • Stawka: 300 zł/godz = 5 zł/min → 450 min × 5 zł = 2250 zł miesięcznie na prawnika
- • Oszczędności mnożą się przez liczbę prawników w kancelarii
- • Automatyzacja eliminuje błędy w danych i przyspiesza pracę całego zespołu
Opinia klienta
Jakie problemy
w kancelarii rozwiązuje automatyzacja?
- Zmęczenie ręcznym przepisywaniem
Mając sprawdzoną koncepcję, przechodzimy do pełnej realizacji rozwiązania. To moment, gdy strategia zmienia się w działanie, a system zostaje płynnie zintegrowany z Twoimi procesami. W tym etapie:
- Błędy ortograficzne i literówki
Mając sprawdzoną koncepcję, przechodzimy do pełnej realizacji rozwiązania. To moment, gdy strategia zmienia się w działanie, a system zostaje płynnie zintegrowany z Twoimi procesami. W tym etapie:
- Zmarnowany czas
Mając sprawdzoną koncepcję, przechodzimy do pełnej realizacji rozwiązania. To moment, gdy strategia zmienia się w działanie, a system zostaje płynnie zintegrowany z Twoimi procesami. W tym etapie:
Integrujemy się ze wszystkimi narzędziami
i systemami mailingowymi
Jak działa automatyzacja?
- Umieszczasz dokumenty
Wszystkie dokumenty które dotyczą sprawy umieszczasz w folderze. Może to być Onedrive, Google Drive lub kanał na Slack lub Microsoft Teams. Wszystko zależy od technologii jaką wykorzystuje Twoja organizacja.
- Formularz potwierdzający
Gdy automatyzacja zaczyta wszystkie informacje z dokumentów, dostajesz monit w którym weryfujesz poprawność zaczytanych przez AI OCR danych.
Następnie klikasz wyślij.
- Generowanie gotowego dokumentu Word
Agent umieszcza w folderze lub Twoim komunikatorze z którego wysłałeś dokumenty pełny i uzupełniony plik w formacie Microsoft Word lub Google Docs.
Koszt wdrożenia i utrzymania aplikacji
Koszt wdrożenia
Dobre na start automatyzacji- Kompleksowe tworzenie systemów AI
- Dostęp do zespołu deweloperów AI
- Proaktywne dopasowanie strategii
- Wsparcie priorytetowe
Utrzymanie online
Utrzymanie w modelu online- Indywidualny proces automatyzacji
- Dedykowany opiekun automatyzacji AI
- Strategia dopasowana do potrzeb firmy
- Wsparcie priorytetowe
Ale jak są przetwarzane dane czy są one bezpieczne? Własny serwer w biurze lub w kolokacji lub wersja online.
Serwer w Dataone BS
Dobre na start automatyzacji- Kompleksowe tworzenie systemów AI
- Dostęp do zespołu deweloperów AI
- Proaktywne dopasowanie strategii
- Wsparcie priorytetowe
Serwer u klienta
Kupujemy i konfigurujemy w Twoim biurze- Indywidualny proces automatyzacji
- Dedykowany opiekun automatyzacji AI
- Strategia dopasowana do potrzeb firmy
- Wsparcie priorytetowe
Jakich narzędzi użyliśmy?
Ekosystem zbudowaliśmy w Make oraz N8N. Scenariusze monitorują kanał na Microsoft Teams lub folder na One Drive z których pobierają pliki. Następnie system OCR oparty o AI skanuje dokumenty i zbiera potrzebne dane do wypełnienia dokumentu. Następnie Agent umieszcza w odpowiednich miejscach na wzorach dokumentów właściwe dane. W ostatnim kroku dokumenty z wypełnionymi danymi wysyłane są na kanał na Teams lub w tym samym folderze na dysku Microsoft One Drive